Verimliliyi artırmak için 8 arketip: Çalışma tarzınızı seçin ve daha çok başarı kazanın (Paul Minors)
Bir çok kitaplar, makaleler ve profesyonel size verimliliyi artırmakla ilgili çok sayda tavsiyede bulunabilir. Bazıları zamanınızı planlamanızı, bazıları ise çalışmanızda sprintleri kullanmanızla ilgili tavsiyeler verecektir. Fakat en iyi yöntem kendi özelliklerinize uyan çalışma alanını seçmenizdir.
Bu ayrıca yapdığınız işin içeriğine de bağlıdır. Çünkü bazı işler acil reaksiyonlar, bazıları ise yaratıcılık gerektirir. Verimlilik modelinizi berirlemekle verimli olmak için ilk adımı atmış olacaksınız.
Bu makalede 8 farklı verimlilik arketipinden bahsedeceğiz. Bu örnekler işinizi farklı biçimlerde uyğulamanın yollarını anlatacak, ek olarak bu faaliyet bir örnekle sınırlı olmayacak. Kendi çalışma yönteminize uygun olan arketipi seçebilirsiniz. Bu arketipler aşağıdakılerdir:
1. Plancı (The Schemer)
Bu arketipe ait liderler herhangi bir proje yönetimi aracı ve ya takvim kullanarak zamanını planlıyor. Bununla da yapacağı iş için ne kadar zaman harcayacağını belirliyor. Plancı genellikle 2 gün, 2 hafta ve ya 2 ay sonra ne yapacağını önceden bilir. Bu örnek bağımsız çalışanlar, yaratıcı insanlar ve ya şirket sahibleri için faydalıdır.
2. Yalnız Kurt (The Lone Wolf)
“Yalnız Kurt” dikkatinin dağılmaması ve konsantrasyonunun bozulmaması için yalnız çalışmayı sever. Bu modele uygun kişiler başkalarına bağımlı olmayı sevmez ve herhangi bir projeyi tekbaşına tamamlamayı tercih ederler. Onlar sabahları erken kalkar ve kimsenin olmadığı mekanlarda çalışırlar. Bu model tasarımcılar ve yazılımcılar için uygundur.
3. Sprinter (The Sprinter)
Bu arketipe sahip kişiler kısa zamanlı (örneğin, 2 hafta) projelerde çalışmayı severler. Onlar bu zaman içerisinde projeyi tamamlayı amaçlarlar. Projeyi kısa zamanda bitirdiklerinde ise, sonraki sprinte kadar dinlenmek için zaman kazanıyorlar. Ama sprint süresinde yalnız bir hedefleri vardır. Bu model yazılımcılar ve ajanslar için uygundur.
4. Yaratıcı (The Maker)
Yaratıcı kişiler gün boyu kısa kesimlerle çalışmayı severler. İşlerine odaklanmak, onları planlamak ve yapmak için o zaman kesimlerine ihtiyacları vardır. Bu arketip yazarlar, tasarımcılar, yazılımcılar ve dikkat gerektiren işler için uygundur.
5. Yönetici (The Manager)
Yöneticiler günü kısa zaman dilimlerine bölürler: 60, 30 ve ya 15. Onlar bu zaman dilimlerinde şirketdeki son durumları kontrol eder, toplantılar ve telefon görüşmelerini yapar. Bu model şirket sahipleri, liderler için geçerlidir.
6. Gün tasarımcısı (The Daily Themer)
Gün tasarımcısı haftanın günlerini planlar. Örneğin, Pazartesi yönetim günü, Salı çok çalışma, Çarşanba ise satış günüdür. Ama Gün tasarımcısı bu günlerde yalnızca söylenen işleri yapmak zorunda değildir. Yalnızca bu işlere daha fazla ağırlık vermek zorundadır.
7. Reaktör (The Reacter)
Bu arketipe uygun kişiler zamanlarını işlerine reaksiyon vermekle keçirirler. Onlar faaliyetlerini önceden planlayan yöneticilerden farklıdırlar. Reaktör arketipi tipli kişiler e-maillerine ve gelen çağrılara anında reaksiyon gösterirler. Onların en büyük yanlışlarından biri işleri için zaman harcamak yerine, zamanlarını işe harcamalarıdır. Zamanlarını planlamayı öğrenmek Reaktörleri yaratıcılara dönüştürebilir. Bu arketipe satış temsilcileri, hukukçular ve emlakçılar için uygundur.
8. Engelleyici (The Blocker)
Engelleyici arketipine sahip kişiler Pomodoro yöntemini kullanarak 25 dakikalık zaman dilimleri ile çalışırlar. (25 dakika iş, 5 dakika dinlenme ve 4 kere tekrarlandıktan sonra 30 dakikalık mola.) Engelleyicinin amacı Pomodoro boyunca bir göreve adapte olmakdır. Bu arketip Plancı ile aynı düzeydedir. Yöneticiler de telefon konuşmalarının ve toplantılarının fazla zaman almaması için bu arketipi kullanabilir. Bu arketip bağımsız çalışanlar, yaratıcı kişiler ve işadamları için faydalıdır.
Herhangi bir arketipe ait olmanıza bağlı olmaksızın, her işi bir proje olarak değerlendirirseniz ve zaman yönetimi kurallarına göre haraket ederseniz daha fazla başarı elde edersiniz. www.readit.az sitesi sizin bu konuda gelişiminize yardımcı olabilir. Şöyle ki, sitemizde zaman yönetimini öğrenmenize ve verimliliyinizi 10 kat artırmanıza olanak sağlayacak birçok kitabın kısa içeriği mevcut. Mesela, "Scrum - iki katı işi yarı zamanda yapma sanatı" kitabının kısa içeriğini okuyarak başlayabilirsiniz.