Zaman yönetimiyle ilgili 3 tavsiye
Zaman yönetimi zorlu bir iştir. Çünkü önemli olanla acil olan çoğu zaman aynı anlama gelmiyor. Bu kural aslında sağlığınız için de önemlidir. Önemli olduğunu düşündüğünüz sorunlara çok acil olmasalar da öncelik verilirken, acil olan sorunları genellikle göz ardı ediyoruz. Örnek vermek gerekirse; spor salonuna gitmek acil bir görev değil fakat uzun vadede önemli bir iştir.
Peki, acaba 24 saati daha etkili ve verimli kullanabilmemiz için yapabileceğimiz herhangi bir şey var mı? Sizi gün içinde daha üretken hale getirmeye yardım edecek tüyolar www.readit.az aşağıdaki üç başlıkta birleştiriyor:
- İşinizi yarım bırakma alışkanlığından kurtulun.
Sürekli dikkatimizin dağıldığı bu çağda, aynı anda birkaç iş üzerinde çalışmak oldukça zordur. Çoğunlukla, e-mailler, mesajlar ve yapılacaklar listeleri arasında, görevleri tamamlamak için çok fazla çaba sarfediyoruz. Ancak onların çoğunu tamamlayamıyoruz.
Sürekli dikkat dağılmasına maruz kaldığımız modern çağda, dikkatimizi yapmamız gereken ve toplum tarafından diretilen şeyler arasında bölüştürmek aslında gerçekten kolay. Çoğunlukla, bir görevi tamamlamaya çalışırken, aynı anda mesaj, email ve yapılacak listesi ihtiyaçlarını dengelemeye çalışıyoruz. Ancak bu genellikle, kaliteli sonuçlar elde etmemizi engelliyor. Kendimizi tamamen elimizdeki göreve kaptırmamız çok nadiren oluyor. Başarı için kendimizi elimizdeki işe odaklayıp, onu en uygun yollarla tamamlamaya çalışmalıyız.
- Önce en önemlisinden başlayın.
Dikkat dağınıklığı ve bu durumun yarattığı kaos gün geçtikçe artmaya meyillidir. Aynı zamanda, düşünmeden aldığınız bir karar yarınınızı da etkileyecektir. Bugün aldığınız bir kararın gelecek 5 yılınızı etkileyecek bir karar olabileceğini unutmayın.
Bir görevin gerçekten önemli olduğunu düşünüyorsanız, ona öncelik verin ve tamamlayın. Beklemeyin ve dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin. Yapılacaklar listenizdeki en zor ve önemli işlere günün ilk saatlerinde başlayın. Bu stres seviyenizi azaltmakla kalmayıp, sizi daha az zamanda daha fazla şey başarmak konusunda motive edecektir.
- Faaliyet alanınızı azaltıp yaklaşımınızda esnek olun.
Günlük görevler konusunda, nereye gidiyor olduğunuzun farkında olmak önemlidir. Daha önce de belirttildiği gibi yapılacaklar listenizi günün ilk saatlerinde hazırlayın. En zor işi ilk önce yapın ve sıradakine geçin. Listenizdeki tüm görevleri tamamlamanız gerektiğini aklınızdan çıkarmayın; bunun için yapabileceğiniz şey yaklaşımınızı değiştirmektir. Eğer bir görev normalden daha fazla vakit alıyorsa, o halde yaklaşımınızı değiştirip, onun başka nasıl tamamlanabileceğini düşünün. Gün içinde, en etkili ritminizi bulmak için esnekliğe ve değişkenliğe izin vermek görevleri rahatlıkla tamamlamanıza yardım edecektir.
Sonuç olarak
Hızlı ve akıllıca çalışmanıza yardım edebilecek, yüzlerce zaman yönetimi uygulaması ve üretkenlik cihazları bulunmaktadır. Görevlerinizi en etkili şekilde tamamlamak için ileri düzey takvimler ve yapılacak listesi uzmanları bulabilirsiniz. Aynı zamanda, zaman yönetimiyle ilgili daha fazla bilgi almak ve yeni metotlar öğrenmek istiyorsanız, www.readit.az web sitesinde yerleştirilen “Bir Dakika Yöneticisi” ve “4 Saatlik Hafta” kitaplarının kısa içeriklerini okuyabilirsiniz.
Hangisini seçerseniz seçin, size her istediğiniz zaman yönetimi projesinde yardım sağlayacak olan yukarıdaki 3 kuralı izlediğinizden emin olun.